隐私条款

* 中文译本仅供参考,只有英文版本具有法律约束力。文意如与英文有歧义,概以英文文本为准。

Instrument Systems GmbH(以下简称“Instrument Systems”)特别重视保护所有使用我们网站并与我们联系的访客的个人数据。Instrument Systems 对个人数据的处理严格遵守《通用数据保护条例》(GDPR) 和《联邦数据保护法》(FDPA) 的规定。

根据 GDPR 第 13 条及后续条款,当前的数据保护相关信息用于个人数据收集期间的通知。

1. 处理和传输您的个人数据

原则上,我们会在德国和其他欧洲国家(欧盟/欧洲经济区)处理您的数据。只有在您明确同意、法律规定或我们出于向您提供服务的必要情况下,我们才会在欧盟以外国家(即所谓“第三国”)处理您的数据。在这些特殊情况下,我们将就第三国数据处理事宜采取特定保证措施(即,基于欧盟委员会的适当性决定,或基于 GDPR 第 44 条及后续条款的适当保证)。

本网站出于安全原因使用 TLS 加密,旨在保护机密内容的传输,例如您作为网站运营商发送给我们的联系请求。您可以观察浏览器地址行的“http://”是否更改为“https://”以及浏览器行中的锁定符号,以此识别加密连接。

TLS 加密启用后,第三方将无法读取您发送给我们的数据。

我们通常不会向第三方出售或出借我们网站访客的个人数据。

2. 处理的法律依据

(1) 只要您的数据处理符合 GDPR 第 6.1.1.a 条,您就有权随时撤销您的同意。

撤销权:您可以在将来随时撤销您的同意,无需说明理由。您可以发送电子邮件至 datamanagement@instrumentsystems.com ,或致函相关负责人,联系方式详见下文。撤销同意不影响在撤销前基于同意进行的处理的合法性。

(2) 如果处理个人数据是维护我们公司或第三方正当利益的必要条件,且要求保护个人数据的数据主体的利益、基本权利和基本自由不超出我们的正当利益,则 GDPR 第 6.1.1.f 条将作为处理的法律依据。

(3) 如果处理您的个人数据是履行与您的合同或执行应您请求而采取的合同前措施的必要条件,则我们将根据 GDPR 第 6.1.1.b 条进行处理。

(4) 如果处理个人数据是履行我们所承担法律义务的必要条件,则我们将根据 GDPR 第 6.1.1.c 条进行处理。

个人数据的存储应仅符合实现本政策所述目的的必要期限或法律规定的保留期限。在相应目的不再适用或保留期限届满后,我们将根据法律规定删除数据。

3. 在我们的网站上收集和处理个人数据

3.1 Cookies 的用途

我们的网页使用 Cookie。Cookie 有助于使我们的服务更加用户友好、安全有效。Cookie 是存储在您的计算机上并由您的浏览器保存的小型文本文件。

我们使用的大多数 Cookie 都是“会话 Cookie”。它们会在您访问结束时自动删除。其他 Cookie 会一直存储在您的终端设备上,直到您将其删除。通过这些 Cookie,我们可以在您下次访问我们时识别您的浏览器。

您可以设置您的浏览器,以便了解 Cookie 的设置,在个别情况下允许使用 Cookie,在某些情况下或一般情况下拒绝使用 Cookie,并设置为关闭浏览器时自动删除 Cookie。如果您停用 Cookie,本网站的功能可能受到限制。

3.2 服务器日志文件

我们的网页使用 Cookie。Cookie 有助于使我们的服务更加用户友好、安全有效。Cookie 是存储在您的计算机上并由您的浏览器保存的小型文本文件。

我们使用的大多数 Cookie 都是“会话 Cookie”。它们会在您访问结束时自动删除。其他 Cookie 会一直存储在您的终端设备上,直到您将其删除。通过这些 Cookie,我们可以在您下次访问我们时识别您的浏览器。

您可以设置您的浏览器,以便了解 Cookie 的设置,在个别情况下允许使用 Cookie,在某些情况下或一般情况下拒绝使用 Cookie,并设置为关闭浏览器时自动删除 Cookie。如果您停用 Cookie,本网站的功能可能受到限制。

当您访问我们的网站时,以下个人数据可能加以处理,这些数据会自动从您的浏览器传输到我们的服务器,并以“日志文件”的形式存储至服务器:

  • 用于访问网站的终端设备的 IP 地址
  • 请求的日期、时间和时长
  • 请求的来源国
  • 请求的内容(具体页面/文件)
  • 访问状态/http 状态码(例如“200 OK”)
  • 请求访问我们网站的网站的互联网地址
  • 浏览器和已安装的附加组件(例如 Flash Player)
  • 操作系统和用户界面
  • 浏览器软件的语言和版本
  • 每种情况下传输的数据量
  • 与格林威治标准时间 (GMT) 的时差

如果我们能与您取得联系,我们只能提供我们网站上提供的部分服务。在这方面,能否使用这些服务取决于您是否向我们提供某些个人(联系)数据。我们仅在为您提供相应服务所需的范围内收集、使用和处理这些个人数据。

 

3.3 Matomo (原名: Piwik)

我们处理访客的个人数据以改进我们网站的质量和内容。使用分析借助工具 Matomo 进行。为此,您的 IP 地址仅以缩写形式进行处理,是匿名的。因此,不可能推断出某个人的身份信息。个人数据的处理根据 GDPR 第 6.1.1.f 条定期进行。经过利益权衡,我们得出的结论:由于采取的技术和组织措施,数据主体的利益并未超出质量和内容改进的利益。如果您不希望出于分析目的进行处理,您可以随时通过单击以下按钮表示反对或撤回您的反对:

请按照本向导填入 Matomo 退出代码: https://matomo.org/docs/privacy/

在这种情况下,您的浏览器中会设置一个退出 Cookie,以防使用数据遭到收集。请注意,此设置仅适用于您的浏览器,且仅在允许设置 Cookie 时有效。如果您使用其他浏览器,也必须在此设置退出 Cookie,以防使用数据遭到收集。如果浏览器中所有 Cookie 均已删除,也必须重新设置退出 Cookie。

(点击下按键并取消勾选,可以退出Matomo的数据收集。)

3.4 YouTube

我们已在我们的网站上集成 YouTube 视频。这些视频存储于 www.youtube.com,但可直接通过我们的网站播放。我们在网站上集成视频时已激活扩展数据保护模式。这意味着只要您不播放视频,您的数据就不会传输到 YouTube。但是,如果您播放视频,数据就会传输到 YouTube。首先,YouTube 会知晓您已访问我们网站上的相关页面。此外,YouTube 可能收到我们不知道的其他数据。我们也不会影响数据传输。如果您已注册 YouTube,传输的数据将直接关联您的账户。YouTube 会将您的数据存储为用户资料,用于广告、市场研究和/或根据您的需求定制其网站。特别是可以进行评估(即使对于未登录用户),以便提供根据您的需求定制的广告。您有权反对 YouTube 创建用户个人资料,但您必须直接向 YouTube 提出异议。

有关数据收集和处理的目的和范围的更多信息,请参阅 YouTube 隐私政策。您可由此详细了解您的权利以及隐私保护的设置选项:www.google.de/intl/de/policies/privacy。

对 YouTube 视频的集成基于 GDPR 第 6.1.1.f 条进行;在我们的网站上提供 YouTube 功能属于正当利益。

3.5 Google Maps (谷歌地图)

我们的网站集成了谷歌地图服务。该服务由谷歌有限责任公司(以下简称:谷歌)运营,地址为美国加利福尼亚州山景城Amphitheatre Parkway 1600号,邮编94043。谷歌地图是一项数字地图服务,允许在我们的网站上嵌入交互式地图,以便您了解我们的各个公司位置。

当您访问嵌有谷歌地图的子页面时,谷歌会在您的浏览器中设置名为“NID”的Cookie,从而将您的个人数据(例如IP地址)传输给谷歌。有关Cookie的更多信息,请参阅“3.1 Cookie”部分。谷歌根据传输的数据处理您的个人数据,以创建使用配置文件,以实现基于需求的广告和市场研究。您可以随时根据《欧盟通用数据保护条例》(Art. 21 DSGVO)的规定,行使您反对谷歌进行此类处理的权利。

有关谷歌使用条款和数据保护的更多信息,请访问 www.google.de/intl/de/policies/privacy.

4. 联络表格的使用

如果您通过联络表格向我们发送查询,我们将存储您在查询表格中的详细信息(包括您在其中提供的联系数据),用于处理查询以及应对后续问题。

信息字段输入的任何个人数据也受此影响。我们处理这些数据只是为了处理和答复您的查询。处理基于 GDPR 第 6.1.1.f 条进行,即基于 Instrument Systems 处理您的查询的正当利益,如果您的查询表明我们产品和服务中存在基于 GDPR 第 6.1.1.b 条的利益,则基于合同或合同前措施的执行。

只有您同意出于其他目的(例如时事通讯)进行处理,才会进一步加以处理。这类同意应单独给出。

5. 订阅时事通讯

Instrument Systems 基于同意向客户和其他利益相关方提供时事通讯。您的电子邮件地址是发送时事通讯的唯一必填信息。其他单独标记数据的提供出于自愿,用于与您联系。时事通讯的注册通过“双重选择程序”完成。这意味着我们将在您注册后向您提供的电子邮件地址发送一封电子邮件,并在其中请您确认您希望接收信息。如果您没有单击电子邮件中提供的链接确认您的注册,发送给您的链接将会失效,您的数据也会予以删除。如果您同意接收信息,就可以访问以下信息:

  • Instrument Systems 产品组合的新闻和信息
  • 活动、展会和网络研讨会的独家邀请
  • 发送参考报告和成功案例
  • 采用调研、市场研究和白皮书形式反映的市场趋势

作为注册期间执行的双重选择流程的一部分,我们会存储您的 IP 地址,时长为 30 天加上注册和确认时间。我们将基于您的同意,评估您在我们网站以及我们发送的新闻通讯中的用户行为,并在我们的数据库中分配您的电子邮件地址/用户资料。此外,我们将存储您所用的浏览器信息、您所用操作系统中的设置信息以及您访问我们网站的互联网连接信息。通过发送给您的时事通讯,我们会收到接收确认和已读回执,以及有关您在我们的时事通讯中单击的链接的信息。我们还会在我们的网站和应用程序中保存您访问过的区域。我们希望通过创建个人用户资料调整我们的广告方式,使之匹配您的兴趣,并为您优化我们网站上的服务。

您对发送的同意可以随时撤销。您也可以发送电子邮件至 datamanagement@instrumentsystems.com 或相关联系人,联系方式详见下文。撤销同意不影响在撤销前基于同意进行的处理的合法性。

您的数据基于 GDPR 第 6.1.1.a 条进行处理。

6. 社交媒体中的线上形象

在社交网络中,我们作为网站运营商使用线上平台服务,向活跃用户介绍 Instrument Systems 的信息和服务,如有兴趣,我们也可直接通过平台交流。因此,社交媒体渠道可以作为我们网站的补充,为喜欢此类信息的人士提供另一种交流方式。我们目前在以下网络中拥有自己的线上资料:

一旦您访问您网络中的相应 Instrument Systems 社交媒体资料,相应运营商的条款和条件以及数据处理指南将适用。

我们不会影响社交网络的数据收集与使用。例如,我们只知道您的数据出于市场研究和广告目的而处理,而用户资料则根据您的使用行为和由此产生的兴趣创建。此外,也可以根据假定的兴趣投放广告。为此,Cookie 通常存储在您的计算机上。

所以,我们明确提请您注意,网络运营商会根据其数据使用指南,出于商业目的存储和使用用户数据(例如个人信息、IP 地址)。并且,您的数据可能会在欧盟境外处理。通过“隐私盾”认证的美国提供商有义务遵守欧盟的数据保护标准。

我们仅在用户通过评论或直接信息与我们联系和交流的情况下处理 Instrument Systems 社交媒体中的用户数据。您可以针对我们(另请参阅第 II 点您的权利)和社交网络提供商主张您作为数据主体的权利。有关各个社交媒体提供商对您个人数据的处理信息以及对此提出异议的可选方案,请参见本数据保护声明第 11 点。

对用户个人数据的处理基于我们对用户有效信息和与用户沟通的正当利益,且符合GDPR 第 6.1.1.f 条。如果相应提供商要求您同意数据处理(即,通过勾选复选框或确认按钮等方式表示同意),则 GDPR 第 6.1.1.a 条将作为处理的法律依据。

社交网络中可能存在的矛盾

如果您是社交网络中的一员,且不希望平台通过我们在社交网络中的活动收集有关您的数据并链接到您在相应网络上存储的数据,您必须在访问我们的活动前退出相应网络,删除设备上的 Cookie,并关闭和重启您的浏览器。重新登录后,您将再次被网络识别为特定用户。

有关相应处理和反对(退出)可能性的详细介绍,我们参考了以下提供商链接信息。

同样,对于信息请求和受影响人士权利主张,我们认为与提供商一起主张的效率最高。只有提供商有权访问用户数据,直接采取适当措施并提供信息。若您仍需帮助,可以联系我们。

此外,欧洲营销运营商提供了一种新的反对方法,详见以下链接:http://www.youronlinechoices.com/。 这是一项线上广告说明举措。偏好管理部分 http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/ 概述了哪些提供商的线上广告可以停用或激活。

7. 招聘网站工具

我们会处理您在申请中提供的数据,以便开展检查,使之匹配广告位置。您的数据基于 FDPA 第 26 条进行处理。

为此,我们使用调岗工具 MHM eRECRUITING

更多信息请参阅使用声明,请务必在我们处理您的数据之前阅读并接受该等使用声明。

8. 您的权利

对于我们处理的与您有关的个人数据,您享有以下权利:

  • 要求说明处理数据类别、处理目的、您数据的任何接收方或接收方类别以及计划存储期限(GDPR 第 15 条);
  • 要求更正不正确或不完整的数据或完成此类数据(GDPR 第 16 条);
  • 要求删除 GDPR 第 17 条范围内的数据,特别是当个人数据不再需要用于预期目的或遭到非法处理,或者您已撤销同意或对处理提出异议;
  • 在特定条件下,按照 GDPR 第 18 条,在无法删除或删除义务有争议等情况下要求限制数据处理;
  • 接收您按照 GDPR 第 20 条在数据可传输性框架内以结构化的通用机器可读格式提供给我们的与您有关的个人数据,并在必要时将其传输给他人;
  • 在将来随时撤销您提供的任何同意(GDPR第 7.3 条);这自然也适用于撤销您在适用 GDPR 之前可能提供给我们的任何同意;
  • 根据 GDPR 第 77 条向主管监管机构投诉数据处理;
  • 出于因您的特定情形而引起的原因,基于正当利益反对数据处理(GDPR第 21.1 条)。

为保护您的权利,请通过以下方式联系我们:

Instrument Systems GmbH
Kastenbauerstr.2
81677 München

或直接通过数据保护官:

Nikolaus Goeke 先生
邮箱:datenschutz@instrumentsystems.com

9. 向监管机构上诉的权利

此外,您可以随时向监管机构提出申诉。原则上,

Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 606
91511 Ansbach

对我们负责。或者,您也可以联系您当地的监管机构。

10. 负责人和数据保护官

根据 GDPR 第 4.7 条,责任归于

Instrument Systems GmbH
Kastenbauerstraße 2
81677 München

如果您对数据保护有任何疑问,请联系我们公司的数据保护官:

Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Herr Nikolaus Goeke
Europaallee 17
30855 Langenhagen
Germany
E-Mail: datenschutz@instrumentsystems.com

 

我们保留为使用 eRecruiting 工具而更改数据保护信息的权利。


版本日期:2020 年 6 月 5 日